Category:Fundraising/ideas/jogathonrules

Date of Event
Student’s Name: Teacher:

I jogged or walked at least [                  ] laps for my school.

Dear Potential Sponsor, I am participating in the Longfellow Jog -A-Thon. All proceeds will help fund buses for field trips, class supplies, a sound system and a shade structure. You can sponsor me for an amount per lap or a flat pledge amount that you are willing to contribute. After the Jog-A-Thon, I will return to tell you how many laps I jogged or walked and collect your contribution. Make checks to Longfellow PTO. All contributions are tax-deductible and 100% of the profits stay at Longfellow! Thank you!

Name of Sponsor	                   Phone Number	Pledge per Lap Amount Collected From Sponsor



Participants: To reach our goal, we hope that each participant finds 10 sponsors. Please bring this form to your classroom on or before Jog-A-Thon day, Date:.

Jog-A Thon Friday, October 19, 2007

Our jog-a-thon is designed to be a fun and fit activity for kindergartners through fifth-graders, with all children reaching for their personal best. Drinks will be provided, and each student will receive a t-shirt & participation gift bag. This is a day for us to focus on health and exercise. We would like to encourage parents to jog or walk with their children. Our goal is to help the fundraising committee raise at least $________ to help fund _____________ for our school. We hope that each family will help us raise these funds to the best of its ability. All donations are tax deductible and 100% of the proceeds from our Jog-A-Thon stay at our school. If each family raises $35, we will surpass our goal. With all of your help we can make this jog-a-thon a big success. Thank you very much for your participation!

Rules 1.	Students may start collecting pledges as soon as they receive the pledge sheets. Reminder: Pledge sheets need to be turned in on or before jog-a-thon day, date:. 2.	Pledges may be made by anyone. However, we encourage safety and are asking that participants not go door-to-door. Please focus on friends and neighbors. 3.	Each sponsor making a pledge should write their own name, pledge per lap, or flat pledge amount. Students may collect the pledge in advance but must keep pledges until all are collected. 4.	On jog-a-thon day, each class will walk during a specified time period on our field. Each lap is less than 1/4 mile. Each participant will be issued a “lap tag,” which will be marked each time the student reaches the starting point, thereby keeping track of the number of laps completed. 5.	Upon completion of the jog-a-thon, students will hand in their lap tags. A volunteer will record each student’s lap total on their pledge sheet and return it. Students may then collect outstanding pledges. Please return pledge sheets with the money to your teacher by Thursday, October 25. 6.	We encourage you to jog, but walking is permitted along the right hand side of the track. Participants are encouraged to wear hats and sunscreen if it’s sunny or bring rain gear if it’s rainy. 7.	This event will be promoting health and fitness and all students will be participating regardless of pledge amounts. If there is any reason that your child should not participate on event day, please send a note to your child’s teacher. We look forward to all our participants having a great time! For questions or concerns, please call:

¡Es Tiempo Para El Jog-A-Thon!
Nombre: Apellido:

Yo corrí o caminé a lo menos [                  ] vueltas a la pista para mi escuela.

Querido Patrocinador, Yo voy a participar en el Jog-A-Thon. El dinero que recogemos sera usado para _________________________________. Usted puede hacer una contribución basada en las vueltas a la pista que completo u ofreciendo una cantidad fija. Después de terminar el Jog-A-Thon yo volveré para informarle cuantas vueltas completé y para recoger el dinero. Los cheques deben ser escritos a nombre de ___________. Todas las contribuciones son deducibles de los impuestos. ¡Gracias!

Nombre del Patrocinador	             Número de Teléfono	Contribución por vuelta a la pista	Total de dinero recogido del patrocinador

Participantes: Para llegar a nuestra meta, esperamos que cada estudiante encuentre 10 patrocinadores. Favor de traer esta hoja al salón de clase en el día (o antes) del Jog-A-Thon, _____________.

== Jog-A-Thon 2007-2008 viernes, 19 de octubre, 2007 ==

Nuestro Jog-A-Thon tiene el propósito de ser una actividad divertida y saludable para los niños de knder a quinto grado donde todos pueden intentar alcanzar a sus metas. A cada estudiante se le dará una t-shirt y una bolsa con regalitos. Este es un día para enfocarnos en la importancia de la salud y el ejercicio. Animamos a los padres de familia de correr o caminar con sus hijos.

Nuestra meta es de recoger $_____________ para pagar por _______________________________________________. Esperamos que cada familia haga lo que pueda para ayudarnos llegar a esa meta. 100% del dinero que se recoge en el Jog-A-Thon se queda en la escuela. Si cada familia logra recoger $35 podemos superar nuestra meta. Con su ayuda podemos hacer nuestro primer Jog-A-Thon un gran éxito. ¡Muchas gracias por su participación! Reglas:

Favor de notificar a la maestra si su niño no puede participar.
 * 1) Los estudiantes pueden empezar a buscar patrocinadores cuando reciban los formularios. No se olviden que los formularios deben ser entregados el día (o antes) del Jog-A-Thon.
 * 2) Los compromisos de dinero pueden ser hechos por cualquier persona. Pero, por razones de seguridad, pedimos que no vayan de puerta en puerta.  Busquen más bien el apoyo de vecinos y amigos.
 * 3) Cada patrocinador debe escribir su nombre, su compromiso por vuelta a la pista, y el total de su contribución. Los estudiantes pueden recoger el dinero antes del Jog-A-Thon pero tienen que entregar todo el dinero junto.
 * 4) El día del Jog-A-Thon, cada clase tendrá un tiempo específico en la pista. La pista mide un poquito menos de ¼ de una milla. Cada estudiante tendrá una etiqueta donde se marcarán las vueltas completadas.
 * 5) Cuando termina el Jog-A-Thon, los estudiantes entregarán sus etiquetas. Un voluntario marcará el total de vueltas completadas y se lo devolverá al estudiante. Los estudiantes pueden usar esos formularios para terminar de recoger el dinero comprometido. Por favor entregue los formularios y el dinero a los maestros a más tardar el jueves, 25, de octobre.
 * 6) Animamos a todos que corran, pero es permitido caminar a mano derecha de la pista.  Sugerimos que todos los participantes usen gorras/sombreros y filtro solar.
 * 7) Este evento intenta promover la salud y todos los estudiantes van a participar indiferente a los compromisos de dinero.

¡Esperamos que todo el mundo pase un tiempo fantástico! Si tiene alguna pregunta, llame a _____________________.